- يوليو 30, 2023
- Posted by: admin
- Category: غير مصنف
ما هي الفاتورة الإلكترونية وكيفية تطبيقها في شركتك؟
كانت المعاملات المالية في السابق تُعد من أكثر الأعباء التي تواجه الشركات، ولكن مع تطور تكنولوجيا المعلومات في هذا المجال، أصبحت المعاملات المالية الإلكترونية أحد الجوانب الأكثر سهولة في أي مجال.
تمثل الفواتير الورقية عبئًا على الشركات لأنها كانت صعبة الإصدار والتحصيل والتحليل. ولكن مع ظهور الفاتورة الإلكترونية، أصبح من الممكن إصدار الفواتير إلكترونيًا، مما يسهل عملية إصدارها وتحصيلها والتحليل.
كما أن الفاتورة الإلكترونية تتمتع بالعديد من المزايا الأخرى، مثل أنها أكثر أمانًا ودقة وقابلية للبحث.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
هي مستند إلكتروني يحل محل الفاتورة الورقية. تُرسل الفاتورة الإلكترونية إلى مصلحة الضرائب المصرية في نفس الوقت الذي يتم فيه إصدارها، مما يسمح للمصلحة بمراجعة الفواتير واعتمادها.
تتمتع الفاتورة الإلكترونية بالعديد من المزايا، مثل أنها أكثر كفاءة ودقة وأمانًا من الفاتورة الورقية.
ما هي البيانات الواجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية؟
تحدد مصلحة الضرائب المصرية البيانات التي يجب توافرها في الفاتورة الإلكترونية، وتتضمن هذه البيانات ما يلي:
- رقم مسلسل الفاتورة.
- تاريخ الإصدار.
- اسم الممول (صاحب الشركة أو المفوض عنه من موظفيه).
- رقم التسجيل الضريبي للشركة.
- اسم المشترى.
- رقم تسجيل المشتري الضريبي
- عنوان المشتري.
- المنتج/ الخدمة المقدمة.
- قيمة المنتج (سعره).
- الفئة الضريبية للمنتج.
- قيمة الضريبة.
- إجمالي الفاتورة.
من المُلزم بالتسجيل في الفاتورة الإلكترونية؟
مر تطبيق الفاتورة الإلكترونية بعدة مراحل وهي:
المرحلة الأولى:
بدأت المرحلة الأولى من تطبيق الفاتورة الإلكترونية في مصر في 15 نوفمبر 2020، وشملت المجموعة الأولى من شركات مركز كبار الممولين، والذي يضم الشركات التي يتجاوز حجم أعمالها الـ 100 مليون جنيه مصري، وينتج عنهم ما يقارب الـ 80% من التعاملات الضريبية.
المرحلة الثانية:
بدأت المرحلة الثانية في 15 فبراير 2021 وشملت المجموعة الثانية من شركات مركز كبار ممولين.
المرحلة الثالثة:
بدأت المرحلة الثالثة من تطبيق الفاتورة الإلكترونية في مصر في 15 مايو 2021، وشملت المجموعة الثانية من شركات مركز كبار الممولين
المرحلة الرابعة:
بدأت في 15 سبتمبر 2021 وتطبق على شركات متوسطي ممولين وكبار ممولي المهن الحرة.
المرحلة الخامسة:
بدأت في 15 ديسمبر 2021 وتطبق على مجموعة من الشركات المسجلة بمأمورتي الاستثمار والمساهمة بالقاهرة
المرحلة السادسة:
بدأت في 15 فبراير 2022 وتطبق على المجموعة الثانية من الشركات المسجلة بمأمورتي الاستثمار والمساهمة بالقاهرة
المرحلة السابعة:
بدأت في 15 يونيو 2022 وتطبق على كل الشركات المسجلة بمناطق القاهرة والجيزة والقليوبية.
المرحلة الثامنة:
تم تقسيم المرحلة الثامنة والأخيرة للفاتورة الإلكترونية إلى 4 مراحل ترتيبهم كالتالي:
- المرحلة الفرعية الأولى:
بدأت في 15 سبتمبر 2022 وتطبق على الشركات في محافظات الإسكندرية – البحيرة – مرسى مطروح.
- المرحلة الفرعية الثانية:
بدأت في 15 أكتوبر 2022 وتطبق على الشركات في محافظات الشرقية – الغربية – كفر الشيخ – المنوفية – دمياط.
- المرحلة الفرعية الثالثة:
بدأت في 15 نوفمبر 2022 وتطبق على الشركات في محافظات الدقهلية – بورسعيد – الاسماعيلية – السويس – شمال سيناء – جنوب سيناء.
- المرحلة الفرعية الرابعة:
بدأت في 15 ديسمبر 2022 وتطبق على الشركات الموجودة في جميع محافظات مصر.
ما هي خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
تابع الخطوات التالية للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية:
- إرسال طلب للالتحاق بالمنظومة.
- الحصول على الختم الإلكتروني التوقيع وتفعيله.
- التسجيل الذاتي على موقع المنظومة
- توحيد أكواد المنتجات.
- ربط المصلحة بـ نظام ERP الذي يصدر الممول فواتيره من خلاله.
- تعيين المفوضين في الحساب للقيام بالتسجيل في الفاتورة الإلكترونية.
ما هي مكونات الفاتورة الإلكترونية؟
تتكون الفاتورة الإلكترونية في مصر من البيانات الأساسية واللازمة، والتي لن يقبل منك فواتيرك إن لم تقم باستيفاء هذه البيانات، وهي:
- الرقم الفريد للفاتورة (UUID)
- التوقيع الإلكتروني/ الختم الإلكتروني
- بيانات الفاتورة الإلكترونية
- الأكواد الموحدة للسلع والخدمات
الرقم الفريد للفاتورة (UUID) هو رقم فريد يُستخدم لتحديد الفاتورة الإلكترونية.
التوقيع الإلكتروني/ الختم الإلكتروني هو توقيع إلكتروني يُستخدم لضمان صحة وسلامة الفاتورة الإلكترونية.
ما هي غرامة عدم التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية؟
في حالة عدم تسجيل الممولين الملزمين بالفاتورة الإلكترونية في نظام الفاتورة الإلكترونية، سيتم تطبيق عقوبات عليهم، وهي ما بين 20 ألف جنيه إلى 100 ألف جنيه.
واعتبارًا من 1 أبريل 2023، سيتم تصعيد العقوبة لتصل إلى عدم الاعتراف بتوريد ضريبة الدخل من الممول إن لم يتم إصدار فواتيره إلكترونية، كما لن يتم رد ضريبة القيمة المضافة له.
فيما يلي تفاصيل العقوبات التي سيتم تطبيقها على الممولين الملزمين بالفاتورة الإلكترونية:
- من 20 ألف جنيه إلى 100 ألف جنيه في حالة عدم التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية.
- عدم الاعتراف بتوريد ضريبة الدخل من الممول إن لم يتم إصدار فواتيره إلكترونية.
- عدم رد ضريبة القيمة المضافة للممول.
يجب على الممولين الملزمين بالفاتورة الإلكترونية التأكد من التسجيل في النظام قبل 1 أبريل 2023، وذلك لتجنب تطبيق العقوبات.
إذا كنت ترغب في التسجيل في الفاتورة الإلكترونية
