- يوليو 30, 2023
- Posted by: admin
- Category: Uncategorized
محاسبة المقاولات ما هي وكيف يتم تطبيقها؟
تعد محاسبة المقاولات من الأمور الحيوية والضرورية لأي شركة مقاولات، وتهدف إلى تحليل وتقييم البيانات المالية والمحاسبية للشركة والتأكد من صحتها ودقتها.
تتميز محاسبة المقاولات بخصائصها التي تميزها عن باقي المجالات.
ما هي محاسبة المقاولات؟
محاسبة المقاولات هي أحد فروع المحاسبة التي تقوم بإجراء الحسابات الخاصة بتكاليف المشروعات الضخمة، مثل مشاريع الطرق والكباري والمباني. وهي جزء من محاسبة التكاليف، والتي تهتم بتحديد كافة التفاصيل المتعلقة بتكاليف المشروع منذ البداية وحتى الانتهاء منه. كما أنها وثيقة الصلة بفروع المحاسبة الأخرى، مثل المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية.
محاسبة المقاولات مهمة لضمان دقة الحسابات الخاصة بتكاليف المشاريع الضخمة. كما أنها تساعد على اتخاذ القرارات المتعلقة بإدارة المشاريع، مثل تحديد الميزانية ومراقبة النفقات. بالإضافة إلى ذلك، تساعد محاسبة المقاولات على إعداد التقارير المالية التي توضح أداء المشاريع للجهات الخارجية، مثل المستثمرين والبنوك.
فيما يلي بعض من أهم الوظائف التي تقوم بها محاسبة المقاولات:
- تحديد التكلفة الإجمالية للمشروع.
- مراقبة النفقات وإعداد التقارير المالية.
- إعداد الميزانية للمشروع.
- التنبؤ بتكلفة المشروع.
- اتخاذ القرارات المتعلقة بإدارة المشروع.
- إعداد التقارير للجهات الخارجية.
محاسبة المقاولات هي مجال مهم في المحاسبة، ويلعب دورًا حيويًا في إدارة المشاريع الضخمة.
خصائص محاسبة المقاولات:
يوجد اختلاف بين دفاتر وقيود محاسبة المقاولات والمجالات الأخرى وذلك لطبيعة عمل مجال المقاولات وبعض الخصائص التي تجعله نشاط من نوع خاص يحتاج لطريقة محاسبية خاصة تلائمه وتسهل عملياته وتجعلها أبسط.ِ
– المقاولات تعتمد على عمليات متعددة ومعقدة في مجال الإنتاج والتصنيع والبناء وغيرها، وبالتالي تحتاج إلى نظام محاسبي يتماشى مع هذه العمليات المتعددة.
– تحتاج المقاولات إلى تتبع التكاليف وإدارتها بشكل دقيق ومتابعة العمليات المالية المتعلقة بالمشاريع والعقود المختلفة.
– تتضمن محاسبة المقاولات العديد من العمليات المالية المعقدة مثل الحسابات الجارية وإدارة المخزون والحسابات المتعلقة بالرواتب والأجور والضرائب والتأمين الاجتماعي والتأمين الطبي وغيرها.
– تحتاج المقاولات إلى نظام محاسبي يتماشى مع قوانين الضرائب والمحاسبة والمالية المحلية والدولية.
كيفية إجراء الحسابات في محاسبة المقاولات:
يتم إجراء الحسابات في محاسبة المقاولات من خلال نظام العقود، حيث يتم تسجيل التكاليف الخاصة بكل مشروع على حدة.
ويعتمد هذا النظام على تقسيم كل مشروع إلى مراحل، ويتم تسجيل التكاليف الخاصة بكل مرحلة.
كما يتم تقدير التكاليف الخاصة بالمشروع قبل البدء في تنفيذه، ويتم مراقبة التكاليف الخاصة بالمشروع بشكل مستمر، وذلك للتأكد من عدم تجاوز الميزانية المحددة للمشروع.
فيما يلي بعض الخطوات الأساسية التي يتم اتباعها في إجراء الحسابات في محاسبة المقاولات:
- تحديد التكاليف المباشرة وغير المباشرة للمشروع.
- تخصيص التكاليف المباشرة للمشروع إلى مراحل المشروع.
- تخصيص التكاليف غير المباشرة للمشروع إلى مراحل المشروع باستخدام قواعد التخصيص المناسبة.
- متابعة التكاليف الفعلية للمشروع ومقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف المقدرة.
- إعداد التقارير المالية الخاصة بالمشروع.
ما هي المستخلصات المحاسبية؟
المستخلصات المحاسبية في محاسبة المقاولات هي مستندات تصدر من قبل المقاول إلى المالك، وتوضح الكميات التي تم تنفيذها من المشروع حتى تاريخ إصدار المستخلص، والقيمة المستحقة للمالك مقابل هذه الكميات.
وتتكون المستخلصات من ثلاثة أنواع، هي: المستخلص التنفيذي، المستخلص المالي، المستخلص الختامي.
- المستخلص التنفيذي:
هو مستند يصدر من قبل المقاول إلى المالك، ويوضح الكميات التي تم تنفيذها من المشروع حتى تاريخ إصدار المستخلص، والقيمة المستحقة للمالك مقابل هذه الكميات، بالإضافة إلى بعض البيانات التحليلية الخاصة بكل بند مثل تكلفة البند وسعر البيع والربحية.
ويستخدم المستخلص التنفيذي لأغراض مختلفة، منها: تتبع تقدم المشروع، وضمان حصول المالك على المستحقات الخاصة به، وإعداد التقارير المالية الخاصة بالمشروع.
- المستخلص المالي:
هو مستند يصدر من قبل المقاول إلى المالك، ويوضح الكميات التي تم تنفيذها من المشروع حتى تاريخ إصدار المستخلص، والقيمة المستحقة للمالك مقابل هذه الكميات، بالإضافة إلى القيمة المستحقة للمقاول مقابل النفقات التي تم صرفها.
ويستخدم المستخلص المالي لأغراض مختلفة، منها: تتبع تقدم المشروع، وضمان حصول المالك على المستحقات الخاصة به، وضمان حصول المقاول على المستحقات الخاصة به، وإعداد التقارير المالية الخاصة بالمشروع.
- المستخلص الختامي:
هو مستند يصدر من قبل المقاول إلى المالك، ويوضح الكميات التي تم تنفيذها من المشروع حتى تاريخ إصدار المستخلص، والقيمة المستحقة للمالك مقابل هذه الكميات، بالإضافة إلى القيمة المستحقة للمقاول مقابل النفقات التي تم صرفها، بالإضافة إلى أي مبالغ أخرى مستحقة للمالك أو للمقاول.
ويستخدم المستخلص الختامي لأغراض مختلفة، منها: تتبع تقدم المشروع، وضمان حصول المالك على المستحقات الخاصة به، وضمان حصول المقاول على المستحقات الخاصة به، وإعداد التقارير المالية الخاصة بالمشروع.
يمكن القول بأن محاسبة المقاولات تعتبر من الأمور الحيوية والأساسية لنجاح أي شركة مقاولات، حيث تساعد على تحليل وتقييم البيانات المالية والمحاسبية واتخاذ القرارات المالية الصحيحة، كما تساعد في إدارة العمليات المالية والمحاسبية المعقدة المتعلقة بالمشاريع والعقود والأعمال الأخرى.
إذا كنت ترغب في مكتب متخصص في محاسبة المقاولات .
